何謂檢索、google與專利檢索、google進階檢索練習

檢索

所謂的檢索就是資料搜尋，而專利檢索就是搜尋專利資料，並且特別是指擬定某種搜尋字串，在選擇特定的專利資料庫後，所進行專利資料查詢的動作。在沒有網際網路之前，檢索只存在非常少的電腦系統中。例如一家公司利用微軟的ACESS資料庫或是自行開發軟體所建立的客戶管理系統，一旦老闆或是業務人員需要特定客戶資料時，檢索人員或秘書便可在特定的電腦介面上”調閱”老闆所要的資料。除了這個義務需求之外，在沒有網際網路之前，檢索似乎只存在特定圖書館館員的日常生活中。因為圖書館資訊含量龐大，包括巨量書籍與文獻等，因此如何利用特定書籍編目方式，建立相關書籍與文獻的索引資料，並將相關資訊建檔進入電腦系統中方便圖書館員與一般讀者使用，是圖書館資訊化或是電子化的一個主要任務。

圖一　Google 進階檢索畫

網際網路的出現

有了網際網路之後，全球資訊網（WWW）成為大家日常生活不可或缺的資訊來源與工具，經過Yahoo!等網路先行者的努力，檢索資料或是搜尋網頁資料成為一項網路使用的基本功能，甚至連小學生的功課也需要藉由網路資料檢索並整理而得。Google以簡單的檢索介面與功能強大的搜尋能力成為網路資料尋找的代名詞，Google的成功不僅使Google股價衝破三百元，更使得google成為一動詞，一個等同於”檢索”或”搜尋”的代名詞。例如”我今天google我新老闆的資料”，”你google了那個新公司的營運項目了嗎？”。由於網際網路的蓬勃發展，利用網路搜尋相關資料成為一件輕而易舉的事。當然，對於專利檢索與分析工作而言更是一大福音，因為利用網際網路進行專利檢索與分析成為一件可行或可操作的工作，因為有了完整的網際網路專利資料庫後，誰還想回到過去，一頁一頁去翻閱紙本式專利公告文獻。

Goolge與專利檢索

Google與專利檢索有何關係呢？其實說的簡單點，專利檢索就是”google專利資料”，其中google在此當動詞，而專利資料庫包含全世界各國專利商標局所建置的免費專利查詢系統，或是由一些營利單位所建置的整合性全球付費專利資料庫。換句話說，專利檢索與我們日常使用google搜尋網頁資料的行為相同，不同點只在於網頁僅包含幾個基本欄位，而專利資料庫的書目欄位包含二、三十個。也就是說，當使用者熟悉了google的操作技巧後，那麼要檢索專利資料庫將不是一件困難的事。

Goolge與網頁檢索

要說明google網頁網頁檢索之前，首先要先知道網頁的檔案格式。大家隱約都知道網頁是一種稱為htm或是html的檔案格式，但是大家或許不知道網頁包含”title”、”text”、”URL”與”links”等四個主要欄位，其中”title”就是網頁的名稱，例如當進入http://tw.yahoo.com/，可以從瀏覽器的最上方找到此網頁的名稱為” Yahoo!奇摩”。需要注意，網頁名稱與檔名不同，檔名是該檔案的名稱，而網頁名稱有點像此檔案的別名；此外，”text”為網頁的內文，就是在瀏覽器所看到文字內容；”URL”為網頁的網址，即是前面所提http://tw.yahoo.com/等字串；最後”links”為網頁內文所包含的超連結（hyperlink），而所謂超連結就是該網頁連到其他網頁的連結名稱與捷徑。上述四個欄位為網頁的基本欄位，因此在進行網頁資料檢索時，便可進一步根據所想要的欄位，進行更一步的查詢限縮，以提高搜尋結果的準確度。

布林邏輯與進階檢索練習

除了欄位之外，檢索尚包括不同布林運算符號的使用。所謂的布林運算符號就是”AND”、”OR”與”NOT”等數學運算邏輯字元。轉換成中文解釋”AND”就是”且”、”OR”就是”或”與”NOT”就是”不要”，例如「IBM AND patent」就是文章中包含”IBM”且包含”patent”才是我們所要的結果，同理「IBM OR patent」就是文章中包含”IBM”或是包含”patent”都是所要的結果。一個簡易區分方式就是”OR”所搜尋獲得的結果數目遠比”AND”多得多。根據上述欄位說明，我們將初步資料整理為表一所示。例如我們要尋找包含「完整詞彙的patent map，且包含analysis，內容是在網頁的內文中，網域位於edu（學校）」的google搜尋字串就是「allintext: analysis "patent map" site:edu」，其中完整詞彙就是patent map兩個英文單字順序一定要相同，並且要連在一起。有了上述基本概念與操作表後，若能再加上勤奮的練習，那麼往後尋找相關資料將會更佳的快速。最後若使用者無法記住相關語法，可以前往Google進階檢索網站（http://www.google.com/advanced_search?hl=en）逐一欄位進行檢索，其畫面如圖一所示。

最後，由於檢索的目的在於快速且精準的獲得資料，因此若能善用相關檢索語法與欄位將有助於檢索到更精準的網頁資訊。當然做重要的就是將表一的參考表列出，放上每一個的桌上，如此你變成為一個”google高手”。下次當有人問你會不會使用google時，絕對不要只會下簡單的關鍵字，而要能寫出類似「allintext: analysis "patent map" site:edu」的檢索字串，這樣才能叫做會用google。