
圖、Google跨入時間管理-Google Calendar
新聞:(2006年4月16日– ZDNet - The future of Google Calendar Posted)Google Calendar isn't just a personal calendar — as many have already discovered.It is a powerful tool that can be used for so many other purposes.Anything from healthcare to television listings can be enhanced by using this service — both of which we know Google has an interest in.
網址:http://blogs.zdnet.com/Google/index.php?p=163
評析:
Google Calendar(http://www.google.com/calendar/)是Google在今年四月中所公布的新服務。Google Calendar不僅是個人行事簿,哪一天他將成為時間管理大師與平台,管理你、我與親朋好友的時間,管理你我公司的時間,管理全世界的時間。
進入Google Calendar登錄畫面,Google Calendar寫著:
Wouldn't it be great to be able to keep track of all the events in your life, coordinate schedules with friends and family, and find new things to do -- all with one online calendar? We thought so, too.
換句話說,透過線上行事曆(充分利用網際網路分享功能),Google Calendar允許使用者可以管理自己,並分享親朋好友行事曆,一切功能都在網上進行。
除了上述標語,Google Calendar介紹三項主要功能,包括:
- Seeing the big picture(看到時間地圖全貌)
With Google Calendar, you can see your friends' and family's schedules right next to your own; quickly add events mentioned in Gmail conversations or saved in other calendar applications; and add other interesting events that you find online.
亦即經由Google Calendar,每一個人可以即時看到自己與親朋好友時間安排,並且能夠輕易將Gmail對話中(與時間相關對話)或是網路上的事件(與時間相關事件)加入行事曆。
- Sharing events and calendars(分享行事曆)
You decide who can see your calendar and which details they can view. Planning an event? You can create invitations, send reminders and keep track of RSVPs right inside Google Calendar. Organizations can promote events, too.
亦即使用者可以決定行事曆要分享給誰(自由意志),並且該資訊分享程度為何(權限範圍,每一個人的重要程度不一)。此外,Google Calendar亦可用於規劃事件與行程,包括發送邀請函、送出提醒信簽,並且追蹤請帖內容。當然不僅是個人,公司與一般單位也可建立自己行事曆。
- Staying on schedule(讓你不忘大小事)
You can set up automatic event reminders, including SMS notifications, and instantly bring up anything on your calendar with the built-in search tool.
可以利用不同方式提醒,包括使用手機簡訊等。
從上面說明你看到什麼?Google新噱頭?一個有趣的新玩意?對於Microsoft Outlook行事曆挑戰的新武器?一個整合Google服務,包括Gmail與Mobile SMS等的新功能?一個強調分享與社群的Web2.0新產品?一個時間管理好工具?規劃活動與旅遊行程的好伙伴?上述觀點都是,但是我們需要進一步延伸與抽象思考。
Google Calendar其實與Google搜尋引擎已經沒有太大關係,因此不能從搜尋角度來看待。那麼應該用哪一個觀點呢?答案是”平台”(platform)。平台是一種基礎建設(infrastructure)也是商業活動運作的基礎。缺少了平台,物件與物件之間的聯繫將缺乏共通標準,商業之運作也將失去效率。掌握平台就如同掌握標準與規範,因為在平台上運作的所有工具與事件均需符合平台的規範,例如微軟的Windows就是一個大的平台,不符合此平台的軟體將無法在Windows下運作。
Google Calendar就是一個時間管理平台。此平台的主要處理標的(handling target)是時間(time),即一般人生活中所感受到的時間,例如幾點起床與幾點上班的時間感受。換句話說,由時間管理平台來看Google Calendar,那麼與時間相關的議題均可在此平台上操作與規劃(從極端另一個角度來看,個人生活的每一事件都是與時間相關的!!,所以Google Calendar其實在管理你的生活)。例如參加喜宴有入場時間、參加會議有會議開始時間、看牙醫需要和牙醫師約時間、吃飯訂餐廳需要時間、看八點檔電視節目要注意時間、度假行程安排需要時間、火車與飛機的啟程時間是不等人的。其實人就是活在時間裡,生老病死都是時間因素與效應。
最後,Google Calendar管理時間(time)、Google Earth與Maps管理空間(Space)、Google Webs,Google News,Blogger,Google Groups,Google Books,Google Finance,Google Images,Google Scholar,Google Video,Google Pages管理資訊(information)、Gmail,Google Mobile,Google SMS與Google Talk管理通訊(communication)那麼還有什麼Google管不到?我看只剩下用不用Google的自由意志了吧。(1335字)