智慧財產權管理新戰略：從導入到長期效益，掌握IPMS成功關鍵
科睿唯安 (Clarivate) 發表於 2025年11月7日
圖、智慧財產權管理新戰略：從導入到長期效益，掌握IPMS成功關鍵
數位轉型下的智慧財產權挑戰
在全球創新競賽加劇的今日，智慧財產權管理已成企業營運與法律策略的關鍵核心。導入智慧財產權管理系統（IPMS）不僅是技術升級，更是企業數位轉型的重要一環。科睿唯安的白皮書指出，成功導入IPMS可顯著提升決策效率與營運透明度，但若缺乏完善規劃與正確夥伴，專案往往演變為曠日廢時且成本高昂的負擔。因此，如何在導入過程中兼顧流程優化與組織變革，成為智慧財產權主管亟須面對的課題。
導入的本質：以人為本的流程重塑
許多企業誤以為IPMS導入僅屬IT專案，實際上其核心挑戰在於「人員與流程」。科睿唯安產品諮詢總監 Koen Severijns 強調，這是重新檢視智慧財產權生命週期流程的契機。導入過程中，變動管理是最具挑戰但同時最關鍵的一步。若組織能以明確的職責分工與溝通架構推動導入，並設立專案負責人統籌決策，將大幅降低風險並確保計畫順利推進。
導入前的關鍵準備：問對問題、打好基礎
導入成功與否，往往在專案啟動前就已定調。以色列Reinhold Cohn Group的資訊系統主管Gidon Zundelevich表示，導入前應釐清現有智慧財產權規模、語言需求與據點差異，並確認供應商能否有效回應這些挑戰。此外，資料品質是導入成敗的關鍵。「Garbage in, garbage out」——若資料未經驗證就匯入新系統，將嚴重影響後續運作。充分的盡職調查與資料清理，才能確保新系統的長期穩定運作。
導入實務：專案管理與培訓缺一不可
德國工業製造商TRUMPF的經驗顯示，專案管理與團隊溝通是導入過程的核心。公司透過專責主管監控時程與資源，並成立資料移轉小組以降低風險。同時，「種子訓練」模式（Train the Trainer）被證明能有效提升使用者接受度。提前培訓終端使用者、向外部夥伴同步流程調整，能減少上線初期的混亂，並確保系統順利過渡。
上線後的延續價值：持續支援與創新演進
IPMS的導入並非終點，而是長期合作的起點。白皮書指出，系統上線後的持續支援至關重要，技術合作夥伴應提供快速回應與定期檢討，確保系統持續符合業務需求。同時，持續整合新興技術如人工智慧，能讓企業保持市場競爭力。科睿唯安強調，優質供應商不僅解決當前問題，更應協助企業放眼未來，推動智慧財產權管理的長期優化。
結語：合作共贏，打造永續的智慧資產管理藍圖
綜觀整體導入歷程，成功的IPMS導入離不開縝密規劃、變動管理與信任夥伴的支持。從前期需求分析到上線後維運，每一階段的協作都影響投資報酬率與長期效益。科睿唯安以其全球導入經驗與多元產品組合（如 IPfolio、Inprotech、Unycom 等），為企業與律師事務所提供一條穩健的數位化轉型之路。當企業能從「導入系統」進化為「共建智慧資產管理文化」，方能真正掌握未來競爭優勢。
科睿唯安白皮書下載連結：
掌握IPMS導入要訣：智慧財產權管理實用指南
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